按照江西省市公司統一工作部署，國網吉安市泰和縣供電公司從8月開始啟動增值稅電子普通發票推廣應用工作。

　　為響應國家積極推廣使用網絡發票管理系統開具發票，電子發票應運而生。隨著電子發票開具的廣泛使用，雖然與傳統紙質發票相比，電子發票具有無紙化、低耗能、易保存、易查詢等優點，但電子發票是個新事物，報賬人打印出來作為附件給財務，財務審核付款。可這個過程里存在隱患，報賬人自己也不一定記得是否報銷過，存在重復打印報銷的可能。

　　首先想到的是登臺賬，財務審單的人員，在Excel表做臺賬管理，對電子發票的發票代碼和發票號碼做登記。隨著電子發票的越來越多，重復錄入的工作量占據了財務人員的寶貴時間，而且存在錯登記漏登記的可能，一旦錯漏登記反而會更麻煩。

　　其次，財務主管審核該類報銷單時，費用會計說自己登了臺賬，可財務主管不可能再在臺賬里逐一核對，要驗證是否登臺賬，可操作性不強。財務主管復核“是否已經登臺賬，是否重復打印”這兩個控制點時，無法從報銷單上獲得信息。

　　第三，現在國人造假技能可謂人人皆會，在企業做會計防不勝防。現在PS功能很強大，任何只要稍微有些想法人，都可通過修改電子發票金額或者抬頭，因為它的發票編碼沒有動，如果去校驗發票的話，是不會出現問題的。如果會計不仔細檢查，很難發現問題。

　　所以，需設立專門的電子發票管理系統，在報銷源頭就可以驗真查重并同時完成發票信息采集的系統，高速有效的解決假票、篡改票、重復票的問題。

　　目前泰和縣供電公司已制定電子發票推廣應用工作流程，明確責任；了解各類客戶開票需求、營業網點開票流程、網絡覆蓋等情況；聯系稅務部門，辦理了電子發票申購、發行等相關手續。