經過長達半年時間的組織籌劃、功能升級和培訓試用，湖北裝備公司基于合同印章管理的新版協同管理系統于5月21日正式上線，這宣告著湖北裝備公司在數字化辦公中又邁進了一大步。

在經歷了2019年協同平臺一期的初體驗，到2020年協同平臺的二期的框架化和流程化，直至近期的合同印章管理系統的上線，湖北裝備公司的數字化辦公實現了流程嚴謹化、模板規范化、行為約束化。新版系統是對分子公司的實際業務進行針對性合同模塊開發，提升了員工操作的效率和規范度；對不同類型、不同金額的業務支出通過合同進行分流管理，加強了經費使用的約束性和管理效率；通過對公司印章的審批管理，加強公司的流程管控，立項、招標、合同、支付的管理流程，通過印章的實時管控，有效規避員工的先斬后奏等個人行為，有效規避公司的財務和法律風險。

隨著新型平臺的正式上線，將進一步提高辦事效率，明確各單位的職責劃分和業務流程，方便公司領導監督和指導；將進一步規避公司的交流，突破時間和空間的約束，實現跨部門、跨地域的協同工作；將進一步加強信息共享，實現公司數據的有效利用，節省人力、財力，讓公司管理真正進入數字化、無紙化和信息化時代。