為破解內部職責交叉、流程冗余、審核效率受限等采購痛點,近期,中國水利電力物資西安有限公司(以下簡稱“中水物資西安公司”)招標采購部以“明確職責、流程減法、提質增效”為核心,全面啟動采購管理優化專項行動,通過厘清部門內部權責邊界、砍掉非必要審核節點,讓采購工作跑出效率“加速度”,為業務發展注入強勁動能。
厘清采購全鏈條內部權責邊界。針對以往“評審中非必要環節”“流程節點職責不清”等問題,招標采購部牽頭梳理采購評審階段、結果審核等關鍵環節,明確各崗位、各角色的核心職責與協作邊界,從源頭杜絕權責模糊導致的流程內耗。同時,針對復雜采購項目設立問題診斷組,確保內部溝通順暢、決策高效,讓“事事有人管、件件有著落”成為常態。
流程優化是提升質效的關鍵抓手。招標采購部以“必要性、合理性、高效性”為原則,對現有采購流程進行全面“瘦身”,刪減非核心業務審核10項,將原本需多輪流轉的內部審核流程,優化為“專家評審—項目經理復核—集采集中審批”的精簡鏈條。流程“減法”背后,是服務“加法”與質效“乘法”。在精簡流程的同時,招標采購部并未放松質量管控,而是將審核重心聚焦于評審過程的精細化組織,確保“流程減下去、質量提上來”。截至目前,招標采購關鍵指標持續向好,既減少了不必要的時間成本,又保障了采購質量與合規性。
此次采購管理優化專項行動,不僅是流程的“瘦身”,更是部門管理理念的升級。下一步,中水物資西安公司將持續鞏固優化成果,建立流程動態調整機制,根據業務發展需求與實際運行情況,不斷細化職責清單、優化審批流程,以更清晰的權責、更精簡的流程、更高效的服務,打造“規范、高效、優質、經濟”的采購管理體系,為企業高質量發展提供堅實保障。
(中國水利電力物資西安有限公司 張曉麗)







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